SECP

Conselhos de Apresentações

1. 1.- Elaboração da Apresentação: 

   • Software: empregue o programa Microsoft PowerPoint para realizar sua apresentação. Ainda que existem outras opções, evitará problemas de compatibilidade com o computador onde se projete a apresentação. Carregue a apresentação no computador tão cedo como seja possível e confirme que se vê corretamente. Consiga um ponteiro laser antes de começar a apresentação; desta maneira evitará perder tempo ao princípio de sua apresentação.
   • Tempo: confirme o tempo disponível para sua apresentação. Ata-se estritamente ao tempo disponível e não o ultrapasse. É um erro frequente preparar demasiado material e não dispor de tempo suficiente para apresentá-lo. Ninguém se queixará de que uma apresentação tenha sido mais curta do previsto e sempre disporá de um tempo extra para do que realizem perguntas.
   • Objetivos: seja claro com a mensagem ou idéia que quer transmitir. Deve ser capaz de resumir esta mensagem numa frase, e se é possível, inclua-o claramente ao princípio ou ao final da apresentação.
   • Primeiro slide: deve incluir sempre o título da apresentação, o curso ou congresso onde se apresenta, a data e o nome e posto de trabalho do apresentador. Recorde incluir ou mencionar a seus colaboradores.
   • Segundo slide: deve tentar captar o atendimento da audiência. Pode incluir a mensagem ou a idéia que centrará a apresentação ou uma referência bibliográfica ou afirmação de um líder de opinião que deseje rebater ou contrastar. Quanto mais controvertida e engenhosa, mais atendimento captará.
   • Terceiro slide: deve estabelecer a estrutura que seguirá a apresentação.
   • Seguintes slides: cada slide deve incluir um título claro. Não inclua demasiado texto em cada slide (25-35 palavras aproximadamente), a audiência não o lerá. Recorde que o ritmo de leitura é mais lento do que o de escuta, pelo que demasiado texto pode distrair o atendimento. Não dedique nem demasiado tempo, nem demasiado pouco por cada slide (de 30 segundos a dois minutos por slide). Distribua o texto em toupeiras. Cada toupeira não deve conter mais de uma linha, ou duas, como máximo. Limite o número de toupeiras a seis como máximo por slide, ou menos se inclui títulos ou gráficos. Inclua, quando seja pertinente, referências bibliográficas.
   • Imagens e gráficos: faça um uso apropriado das imagens e os gráficos; as imagens ajudam a romper a monotonia do texto. Evite que sua audiência tenha que se imaginar o que explica quando pode ser mostrado com uma imagem (recorde que uma imagem vale mais do que mil palavras). Os dados são mais fáceis de compreender e reter quando se mostram em forma de gráficos. Quando empregue cifras, limite o número de decimais e arredonde se é preciso. Evite empregar tabelas e se não é possível, simplifique-as incluindo só os dados necessários para transmitir sua idéia. Não empregue animações, exceto que seja estritamente necessário e estejam relacionadas com sua apresentação.
   • Último slide: resuma suas conclusões de uma maneira direta e efetiva, é o que sua audiência recordará. Sugira futuras linhas de investigação ou trabalho. Mencione a seus colaboradores se não os incluiu no primeiro slide. Inclua seu e-mail de contato.
   • Cor da Fonte: empregue uma cor para o texto que contraste adequadamente com o fundo (por exemplo, texto azul sobre fundo branco). Pode variar ligeiramente a cor para reforçar a estrutura da apresentação (por exemplo, empregar texto azul claro para o título e azul escuro para o texto), mas não modifique a cor desnecessariamente. Não seja criativo com as cores.
   • Tamanho da fonte: nas toupeiras não deve ser menor de 18 - 22 pontos; empregue um tamanho ligeiramente diferente para as toupeiras secundárias. Se emprega uma fonte muito pequena, sua audiência não será capaz de ler o texto. A fonte do título não deve ser menor de 28 pontos.
   • Fundo do slide: empregue um fundo de slide simples. Não empregue fundos complicados que dificultem a leitura do texto ou que distraiam. Se a apresentação vai ser projetada numa tela é preferível usar um fundo claro com texto escuro. Se a apresentação vai ser vista no computador é melhor empregar um fundo escuro com texto claro. Mantenha o mesmo fundo durante toda a apresentação.




2. 2.- Apresentação da Comunicação Oral

   • 2.a.- Saber que dizer

     • Saber muito do que disertaremos (estudo)
     • Delimitar os objetivos e conteúdos fundamentais (ter claro o importante e o secundário).
     • Estabelecer um plano de desenvolvimento da intervenção:
       • Introdução: acordar o atendimento do público e ganhar-se sua vontade. Dedicar e este ponto o 15% do tempo total e enunciar os pontos principais a desenvolver (o “por que” e “para que” de nossa dissertação).
       • Desenvolvimento: expor de maneira lógica os pontos principais seguindo um ordem coerente; ocupará o 75% do tempo.
       • Conclusão: resumir as conclusões e realizar as recomendações pertinentes. Não deve ocupar mais do 10%. Dar as graças e realizar uma despedida breve.
   
   

   • 2.b.- Atrever-se a dizê-lo

     • O medo: é normal sofrer stress ante a situação de falar em público. Ainda que certo nível de medo é aconselhável se deve evitar o bloqueio absoluto. A melhor forma de combatê-lo é com uma adequada preparação, o qual gera confiança e diminui a ansiedade. Outro modo de combater o nervosismo é realizar, umas horas antes da intervenção, algum exercício físico e autoimponerse tranqüilidade, especialmente nos momentos iniciais. Não deve recorrer-se à medicação ou ao álcool, já que poderiam gerar um estado de aturdimento que dificultaria a exposição
     • A mirada: o contato visual deve estabelecer-se antes que o auditivo. Devemos passear a mirada antes de começar a falar (em auditórios de menos de 25 pessoas se deve olhar a todos alguma vez e perceber a reação de cada um, em grandes auditórios se elegerão pessoas que mostrem disposição favorável).
     • A postura: a melhor posição é de pé. Há que evitar cacoetes e manias (balançar-se, coçar-se). A atitude deve ser natural e variada, não monótona.
     • A linguagem corporal: empregar gestos para evitar a monotonia, mas fugir da teatralidad. Para reforçar o efeito devemos separar o gesto da palavra. Evitar gestos parasitas. Sorrir relaxa ao grupo e a nós mesmos.
   
   

   • 2.c.- Dizê-lo bem

     • A voz: falar com voz clara e forte evitando a cadência descendente. Vocalizar corretamente e se não existe microfone, falar para as pessoas mas afastadas. Podem-se realizar silêncios curtos de 3-5 segundos ante a emissão de um dado importante ou bem para reflexionar depois de uma frase concreta.
     • Vocabulário e estilo: evitar a pedantería, os tópicos e as frases feitas. Evitar pausas longas, tartamudeos, repetições, vacilações e alargamento de palavras (tipo eeeehhhh, queeee, buenoooo...). Empregar frases concisas (de 14-18 palavras já que mas palavras numa frase são difíceis de compreender). Ante enganos, repetir a frase e continuar.
     • Memória: ler as notas só quando se cita a terceiros. É útil manejar regras mnemotécnicas e apoiar-se no texto dos slides quando as tenha.
   
   

   • 2.d.- Saber escutar

     • Evitar um monólogo de falar para um mesmo: usar “dialogo figurado” pensando em quem nos ouve.
     • Falar procurando resposta.
     • Saber calar-se a tempo e dar protagonismo ao público.
   
   

   • 2.e.- Truques e Conselhos

     • a) Como manejar a audiência: segundo a tipologia de assistentes:
       • Líder: com ele não se deve de ser pelota nem agressivo. Truque: dar-lhe seu minuto de glória.
       • Chistoso: geralmente o grupo lhe põe em seu lugar.
       • Opositor sistemático: dar-lhe uma de cal e outra de areia. Se o grupo é reduzido e este é ademais o líder, “má coisa”; se não é líder, o grupo lhe porá em seu lugar. Truque : adiar a discussão para depois da exposição.
       • Charlatão: o grupo costuma pedir-lhe que se rua. Truque: quando fale interromper-lhe no primeiro silêncio e perguntar ao público "alguém pensa outra coisa?".
       • Público distraído: ante escassa participação, miradas perdidas, movimento frequente e conversas entre os assistentes. Truque: variar o tom de voz, introduzir algum episódio, acercar-se às pessoas distraídas ou fazer perguntas aos asistentes.
     
     
     • b) Como capturar o atendimento: existem vários truques que bem utilizados ao início da apresentação, "engancham" ao público. Por exemplo
       • Começar relatando um fato, uma frase ou uma experiência pessoal curiosa.
       • Passar um trote ou fazer uma anedota (cuidado com não ferir sensibilidades).
       • Fazer uma referência à ocasião ou ao dia.
       • Citar a alguma autoridade.
       • Fazer uma pergunta ao auditório.
       • Elogiar ou fazer um agradecimento ao auditório.
       • Fazer protagonista ao auditório.
     
     
     • c) Como fracassar numa apresentação:
       • Não preparar nem ensaiar a intervenção.
       • Expressar muitas idéias de maneira dispersa.
       • Não ser nítido no objetivo da palestra.
       • Não fazer questão de os conceitos fundamentais.
       • Ler a palestra com o mesmo tom de voz e sentado.
       • Sentar cátedra e não mostrar cercania nem amizade.
       • Não olhar à audiência.
       • Não utilizar material de apoio.