Un número limitado de habitaciones han sido reservadas para los participantes de SECP a precios especiales. El mes de Junio es un período en donde la disponibilidad de los hoteles de Barcelona es limitada, ya que la demanda está en pleno apogeo. Los organizadores sólo pueden garantizar el alojamiento del hotel a través de su agente AOPC hasta el 15 de abril de 2011.

Alojamiento en hotel
Se han reservado hoteles en Barcelona con diferentes categorías y con tarifas especiales. El número de habitaciones disponibles, en los hoteles oficiales, es limitado y por lo tanto la Secretaría del Congreso se reserva el derecho de realizar la reserva en un hotel / categoría si el que desea está completo. Todas las tarifas son por habitación y por noche e incluyen desayuno-buffet. IVA (8% en 2010), está incluido en las tarifas.

8% IVA incluido.
Precios por habitación y noche, desayuno buffet incluido

Para la reserva de alojamiento, es preciso el pago anticipado de un depósito por habitación en concepto de garantía de reserva. La totalidad de sus gastos de alojamiento será facturada por el propio hotel al final de su estancia, importe que deberá pagar directamente al hotel. El depósito de garantía pagado será deducido del importe de su factura

Solicitud on-line de reserva de alojamiento

Este servicio permite solicitar la reserva y pagar el depósito de alojamiento mediante tarjeta de crédito VISA o Mastercard (transacción segura con cajero virtual del banco). Los participantes obtienen automáticamente un recibo del pago del depósito de hotel y de su solicitud. Sin embargo, los participantes recibirán un bono de hotel por correo electrónico, que será el comprobante de confirmación de su reserva, y que deberán presentar en el hotel a su llegada. En este bono figurarán los detalles de su reserva, fechas, tipo de habitación, precio de la habitación solicitada y dirección completa del hotel.

Formulario de alojamiento

Si no dispone de tarjeta de crédito, y desea pagar con cheque o transferencia bancaria, puede hacerlo cumplimentando el formulario de alojamiento. Cumpliméntelo y remítalo junto con el pago a la Secretaría del Congreso (SECP 2011 - AOPC). Para que la reserva sea tramitada, es imprescindible que el formulario de alojamiento vaya acompañado por el correspondiente pago.
Una vez procesada su reserva, recibirá un bono de hotel por correo electrónico que será el comprobante de confirmación de su reserva, y que deberá presentar en el hotel a su llegada. En este bono figurarán los detalles de su reserva, fechas, tipo de habitación, precio de la habitación solicitada y dirección completa del hotel.

No presentación

En el caso que no se presente en el hotel en la fecha prevista, el hotel se quedará con el depósito de garantía de la reserva como cobro en concepto de esa noche reservada, y liberará la habitación para su venta a otros clientes.
Si tiene previsto llegar al hotel más tarde de las 18 horas, informe la Secretaría del Congreso.

Modificación

Cualquier cambio / modificación de su reserva de alojamiento debe realizarse por escrito a la Secretaria del Congreso.

Cancelación

En caso de cancelación de la reserva, sólo se realizará reembolso de aquella notificación de cancelación recibida por escrito en la Secretaría del Congreso (SECP2011 - AOPC) antes del 15 de Abril de 2011.